O controle patrimonial é extremamente importante para a administração de um órgão público. Bens da União são colocados à disposição do e devem ser utilizados criteriosamente, cabendo aos seus detentores a guarda, a conservação e a manutenção. Tal controle demanda tempo e atenção de seus responsáveis.
Uma forma de se otimizar este controle pode ser sistemas baseados em RFID, que empregam ondas eletromagnéticas para captar informações gravadas em uma etiqueta (microchip) fixada a um determinado item. Tal sistema permite identificar automaticamente os bens em que estas etiquetas estão acopladas. Seu emprego é possível em diversas circunstâncias, como em fabricas, em sistemas de logística e distribuição, permitindo uma maior credibilidade e rapidez nos dados coletados.
O nosso trabalho aborda a informatização nos processos gerenciais, uma vez que atualmente o tempo demandado para se exercer o controle patrimonial é alto, sendo totalmente baseado no homem. A hipótese levantada é que o emprego de etiquetas RFID no controle patrimonial de bens móveis em órgão públicos traria um ganho não só de velocidade na execução, mas também na confiabilidade dos dados coletados.
Tal abordagem é devida ao fato de que atualmente o controle patrimonial é baseado em conferências e contagens manuais, tornando tal ação lenta e passível de erro.